Zarząd osiedlem mieszkaniowym

Przedmiotem wykonywanej usługi jest kompleksowe prowadzenie zarządu nieruchomością wspólną budynków mieszkalnych wielorodzinnych wraz z infrastrukturą towarzyszącą.

W umowie zawarto, iż Zarządca zobowiązany jest do wykonywania bieżącego zarządu Częściami Wspólnymi, w szczególności do:

  • wykonywania decyzji Zleceniodawcy, w szczególności decyzji dotyczących bieżącego zarządzania Częściami Wspólnymi,
  • zawierania i aktualizowania w imieniu Zleceniodawcy umów na dostawę energii elektrycznej, energii cieplej, usuwania nieczystości stałych, dostawę wody i na odprowadzenie ścieków, dostawę usług telewizji przemysłowej, teletechnicznych (telefonicznych i teleinformatycznych, o ile występują), na usługi ochrony Budynku i Części Wspólnych, sprzątania, kominiarskie, serwisowe w zakresie wentylacji mechanicznej, instalacji ppoż., alarmowej, domofonowej i inne niezbędne świadczenia, wynikające z bieżącej działalności i utrzymania Budynku i Części Wspólnych, jak również kontrola wykonania i rozliczanie tychże umów,
  • przechowywania i prowadzenia, w sposób przewidziany prawem, dokumentacji technicznej Budynku i Części Wspólnych,
  • uaktualniania na koszt Zleceniodawcy, w przypadkach określonych w przepisach prawa budowlanego, dokumentacji technicznej Budynku i Części Wspólnych,
  • prowadzenia książki obiektu budowlanego,
  • prowadzenia na koszt Zleceniodawcy niezbędnej inwentaryzacji mienia, stanowiącego przedmiot administracji (o ile taka inwentaryzacja okaże się niezbędna),
  • zapewnienia na koszt Zleceniodawcy ochrony technicznej dla sprawnego działania urządzeń technicznych przeznaczonych do wspólnego użytku korzystających z Części Wspólnych, przez usuwanie awarii i ich skutków, dokonywanie bieżących napraw, konserwacji i remontów bieżących, obciążających Wspólnotę Mieszkaniową,
  • organizowania i prowadzenia na koszt Zleceniodawcy, wymaganych prawem budowlanym, przeglądów instalacji technicznych i budynków położonych na Nieruchomości,
  • dokonywania okresowej oceny stanu technicznego Budynku i poszczególnych urządzeń oraz składania udokumentowanych wniosków o potrzebie wykonania remontów średnich i kapitalnych,
  • utrzymywania (lub nadzoru nad utrzymywaniem) na koszt Zleceniodawcy należytego stanu sanitarno – porządkowego Części Wspólnych,
  • regulowania ze środków Zleceniodawcy wszelkich zobowiązań związanych z użytkowaniem i eksploatacją urządzeń i części Budynku i Nieruchomości, służących do wspólnego użytku właścicieli Budynku, w tym w szczególności podatków i innych opłat publicznoprawnych, przypadających od Części Wspólnych, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez Zleceniodawcę,
  • pobierania, a w razie potrzeby egzekwowania od Mieszkańców należności związanych z eksploatacją i utrzymaniem urządzeń i części Budynku i Nieruchomości, służących do wspólnego użytku właścicieli Budynku oraz świadczeń przeznaczonych na utrzymanie poszczególnych lokali,
  • ubezpieczenia na koszt Zleceniodawcy od ognia i innych zdarzeń losowych oraz Zleceniodawcy od odpowiedzialności cywilnej,
  • prowadzenia obsługi finansowo – księgowej dla Nieruchomości, w tym również rozliczeń zaliczek płaconych przez Mieszkańców na pokrycie kosztów związanych
    z eksploatacją urządzeń i części Budynku i Nieruchomości, służących do wspólnego użytku właścicieli Budynku, na pokrycie świadczeń oraz wpłat na fundusz remontowy, opłat za media dostarczane bezpośrednio do lokali mieszkalnych i użytkowych (opłat eksploatacyjnych), za roboty i usługi związane z Częściami Wspólnymi i świadczonych na rzecz Części Wspólnych,
  • organizowania zwyczajnych oraz nadzwyczajnych zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej,
  • prowadzenia ewidencji Udziałów w Częściach Wspólnych, jak również przedstawiania Wspólnocie Mieszkaniowej pisemnego wykazu Udziałów w Częściach Wspólnych przy każdym glosowaniu nad uchwałami,
  • przygotowania planów gospodarczych Wspólnoty Mieszkaniowej na kolejne lata,
    w tym planu przychodów i wydatków z funduszu remontowego – do zatwierdzenia przez zebranie Wspólnoty Mieszkaniowej,
  • realizacji zadań przewidzianych w rocznym planie gospodarczym Wspólnoty Mieszkaniowej, w tym prac remontowych, obciążających Wspólnotę Mieszkaniową,
  • reprezentowania Wspólnoty Mieszkaniowej w sprawach przed sądami powszechnymi, organami administracji publicznej oraz bankiem prowadzącym rachunki bankowe dla Nieruchomości,
  • wykonywania uchwał Wspólnoty Mieszkaniowej,
  • udzielania porad w zakresie optymalizacji kosztów funkcjonowania Budynku i Części Wspólnych,
  • opracowywania w miarę potrzeby regulaminów i wytycznych/instrukcji, dotyczących m.in.: (i) bezpieczeństwa ppoż., (ii) kontroli dostępu do Budynku i Części Wspólnych, (iii) zgłaszania oraz usuwania usterek, (iv) sposobu nawiązywania kontaktu w nagłych przypadkach oraz zwykłego kontaktu,
  • sprawowania nadzoru nad pracą osób i podmiotów świadczących pracę lub usługi dodatkowe na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej,
  • udzielanie każdemu z Mieszkańców na jego żądanie wyczerpujących informacji
    o sprawach dotyczących zarządzania przedmiotem niniejszej Umowy i rozliczeniach,
  • dokonywania odczytów i rozliczania wskazań liczników energii cieplnej i wody, dostarczanych bezpośrednio do lokali mieszkalnych i użytkowych, o ile ich rozliczenie odbywa się za pośrednictwem Wspólnoty Mieszkaniowej,
  • udostępniania każdemu z Mieszkańców internetowej kartoteki lokalu Mieszkańca
    w systemie 24h/7dni w tygodniu - jako usługa dodatkowo płatna